BAVSE

Tyto podmínky upravují účast na akcích pořádaných společností BAVSE Collective s.r.o. a jsou nedílnou součástí registrace na jakoukoli akci pořádanou pod značkou BAVSE, BAVSE Experience, HealthHub nebo dalšími formáty BAVSE.

Pořadatelem akcí je BAVSE Collective s.r.o., se sídlem Nad Rybníčky 840/17, Kunratice, 148 00 Praha 4, IČO: 21932298, e-mail: info@bavse.eu, telefon: +420 723 907 747 (dále jen „Pořadatel“).  Některé akce mohou být pořádány společně se spolupořadateli a partnery, kteří jsou vždy uvedeni v komunikaci ke konkrétní akci.

1. Registrace na akci probíhá prostřednictvím platformy Luma (

) nebo dalších kanálů určených Pořadatelem.

2. Účast na akci je podmíněna platnou registrací a v případě placených akcí úhradou vstupného.

3. Vstupenka je platná pro jednu osobu a jeden vstup.

4. Pořadatel si vyhrazuje právo omezit kapacitu akce a registraci uzavřít po jejím naplnění.

1. Zaplacené vstupné je nevratné. Pořadatel nevrací vstupné v případě, že se účastník nemůže akce zúčastnit.

2. Vstupenka je přenositelná na jinou osobu bez nutnosti souhlasu Pořadatele. Účastník je povinen informovat Pořadatele o změně osoby e-mailem na info@bavse.eu nejpozději 24 hodin před začátkem akce, a to z důvodu aktualizace seznamu účastníků.

3. V případě, že akce bude zrušena ze strany Pořadatele, má účastník nárok na vrácení vstupného v plné výši, nebo na převedení vstupenky na náhradní termín dle vlastní volby.

4. V případě změny termínu, místa nebo programu akce ze strany Pořadatele bude účastník informován e-mailem. Tato změna není důvodem k vrácení vstupného, vstupenka zůstává platná.

IV. Pořizování fotografií a audiovizuálních záznamů

1. Pořadatel na svých akcích pořizuje fotografie a audiovizuální záznamy (dále jen „Záznamy“) pro účely dokumentace, propagace, marketingu, redakčního obsahu a další činnosti spojené s činností BAVSE.

2. Registrací na akci a účastí na akci účastník bere na vědomí a souhlasí, že na akci budou pořizovány Záznamy, na kterých se může objevit jeho podobizna, hlas nebo jiné projevy osobní povahy.

3. Účastník uděluje Pořadateli bezplatné, nevýhradní, časově a územně neomezené oprávnění k užití Záznamů, zejména: • ke zveřejnění na webových stránkách Pořadatele a jeho partnerů, • ke zveřejnění na sociálních sítích (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, TikTok a další), • k využití v newsletterech, tiskových zprávách a redakčním obsahu, • k využití v partnerských a sponzorských materiálech, • k využití v podcastech, video formátech (Tvoje volba, HealthHub a další) a v rámci platformy BAVSE, • k využití v marketingových materiálech Pořadatele a jeho oficiálních partnerů, • k archivaci a dalšímu zpracování bez časového omezení.

4. Pořadatel neposkytuje Záznamy třetím stranám k jejich samostatnému komerčnímu využití mimo rámec spolupráce s Pořadatelem. Záznamy mohou být využity oficiálními partnery a spolupořadateli akce, vždy však v kontextu spolupráce s Pořadatelem.

5. Pokud si účastník nepřeje být na konkrétním Záznamu zachycen nebo žádá o odstranění konkrétního zveřejněného Záznamu, může kontaktovat Pořadatele na info@bavse.eu. Pořadatel posoudí žádost v souladu s § 88 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a v případě oprávněné žádosti učiní přiměřená opatření. Pořadatel není povinen odstranit Záznamy, které již byly distribuovány nebo zveřejněny u třetích stran (sdílení, repost), pokud tyto subjekty nejsou pod jeho přímou kontrolou.

6. Souhlas s pořizováním a využitím Záznamů je udělen v souladu s § 84–90 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) nařízení EU 2016/679 (GDPR).

1. Při registraci na akci Pořadatel zpracovává osobní údaje účastníka (jméno, příjmení, e-mailová adresa, případně další údaje poskytnuté při registraci) v rozsahu nezbytném pro organizaci akce a komunikaci s účastníkem.

2. Zákonným důvodem zpracování je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (organizace akce, doručení vstupenky, informace k akci) a oprávněný zájem Pořadatele podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (provoz akce, bezpečnost, dokumentace).

3. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro účely organizace akce a následnou administrativu, nejdéle však 3 roky od konání akce.

4. Při registraci přes platformu Luma (

) jsou osobní údaje zpracovávány také společností Luma AI, Inc. (USA) jako zpracovatelem. Předání údajů mimo EU je ošetřeno standardními smluvními doložkami (SCC). Více v podmínkách Luma na 

5. Účastník má všechna práva podle GDPR — přístup, oprava, výmaz, omezení zpracování, námitka, přenositelnost a podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (

). Žádosti směřujte na info@bavse.eu.

6. Podrobnější informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v dokumentu Podmínky ochrany osobních údajů na 

VI. Účast na akci a chování účastníka

1. Účastník je povinen dodržovat pokyny Pořadatele a personálu místa konání akce.

2. Pořadatel si vyhrazuje právo odmítnout vstup nebo vykázat z akce osobu, která: • je pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek nad rámec běžné konzumace v rámci akce, • chová se agresivně, narušuje průběh akce nebo ohrožuje ostatní účastníky, • porušuje pokyny Pořadatele nebo provozní řád místa konání, • nemá platnou registraci nebo vstupenku.

3. V případě vykázání z akce nemá účastník nárok na vrácení vstupného.

1. Účastník se akcí účastní na vlastní odpovědnost a prohlašuje, že jeho zdravotní stav umožňuje účast na akci a aktivitách, které jsou její součástí (zejména u akcí zahrnujících pohybové aktivity, dechová cvičení, meditace, ochutnávky jídel a nápojů a další wellness aktivity).

2. Pořadatel neodpovídá za zdravotní újmu, která vznikne v důsledku zatajení nebo nesprávného uvedení zdravotního stavu účastníkem, ani za škodu vzniklou nedodržením pokynů Pořadatele nebo lektorů.

3. V případě akcí s tématikou výživy, doplňků stravy, mentálního zdraví, psychedelik nebo jiných specializovaných témat platí, že obsah akce má informativní a edukativní charakter a nenahrazuje odbornou lékařskou, psychologickou ani jinou specializovanou konzultaci. Účastník bere na vědomí, že jakákoli rozhodnutí týkající se vlastního zdraví činí na vlastní odpovědnost.

1. Pořadatel odpovídá za škodu způsobenou účastníkovi v souladu s občanským zákoníkem.

2. Pořadatel neodpovídá za škodu na osobních věcech účastníka vzniklou na akci, pokud nebyla způsobena prokazatelně Pořadatelem nebo osobami, za které odpovídá.

3. Pořadatel neodpovídá za obsah a kvalitu vystoupení externích řečníků, lektorů a partnerů, vždy však dbá na to, aby byli vybíráni s ohledem na kvalitu a relevanci pro téma akce.

1. Tyto podmínky se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a nařízením EU 2016/679 (GDPR).

2. Případné spory budou řešeny přednostně dohodou. V případě, že dohody nelze dosáhnout, je k řešení sporů příslušný věcně a místně příslušný soud v České republice.

3. Pořadatel si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoli změnit. Pro již provedené registrace platí podmínky účinné v době registrace.

4. Registrací na akci účastník potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.

✔ 9:30 – 10:00 Uvítání a registrace 

✔ 10:00 – 11:00 Easy výběh centrem Prahy 

✔ 11:00 – 11:30 Brunch od Vilgain & Chill 

✔ 11:30 – 12:15 Inspirativní talk s Janis Machem o soustředění v Keni a přípravě na novou sezónu 

✔ 12:15 – 13:00 Volná zábava and games 

Run & Brunch Vol. III