No es todo automatizar
Sobre el evento
Reunimos a un grupo reducido de directores financieros y CFOs de empresas medianas y grandes para conversar sobre algo que casi nadie está diciendo en voz alta: la automatización, por sí sola, no transforma el departamento financiero. Sin integridad del dato ni comprensión previa de los procesos, la tecnología amplifica los errores en lugar de resolverlos.
En esta sesión no vamos a hablar del potencial de la IA. Vamos a hablar de lo que hay debajo: notas de gasto que nadie revisa, tickets que no llegan a factura, IVA recuperable que se pierde, gastos mal contabilizados que Hacienda no acepta, datos que cada área interpreta a su manera. Todo lo que hay que entender antes de meter una capa tecnológica encima.
Tres profesionales lo debatirán desde ángulos complementarios. Al cierre, un cóctel para seguir la conversación.
Los temas sobre la mesa
No es un debate sobre tendencias. Es un debate sobre lo que está pasando cada mes en el departamento financiero y cómo se aborda antes de plantearse cualquier automatización.
1. Entender la casa antes de meter tecnología
Por qué la integridad del dato es prerrequisito, no consecuencia. Cómo consolidar información dispersa entre ERP, sistemas verticales y hojas de cálculo, y por qué toda la empresa tiene que trabajar con el mismo dato antes de automatizar nada. El punto ciego más habitual: proyectos de transformación que asumen que el dato está limpio cuando no lo está.
2. Los procesos documentales que sostienen (o hunden) el cierre
Cómo entra la información al departamento financiero: facturas, albaranes, documentación de proveedores, evidencias contables. Qué se automatiza bien y qué se automatiza mal. Por qué la conciliación factura-albarán-pedido sigue siendo un cuello de botella incluso en empresas con ERP maduro, y qué pasa cuando la captura documental no está resuelta antes de escalar la operación.
3. Los pequeños agujeros que nadie mira
Notas de gasto que nadie revisa, tickets que no llegan a factura, IVA recuperable que se pierde por falta de trazabilidad, gastos mal contabilizados que Hacienda no acepta en el impuesto de sociedades. Cómo la recuperación de IVA correctamente gestionada puede financiar la propia transformación del área.
4. El coste de oportunidad como verdadero KPI
Más allá del ahorro operativo: qué decisiones deja de tomar el CFO, qué capital circulante deja de liberar, qué análisis de valor deja de hacer el equipo cuando el departamento está atrapado en tareas manuales. Cierre de la mesa con recomendaciones prácticas al público.
Tres perspectivas complementarias
La mesa redonda reúne a tres profesionales con roles distintos en la transformación del departamento financiero.
Cada uno aporta una perspectiva propia sobre por qué la integridad del dato es el punto de partida, no el resultado.
Alex Caudet, CSO & Managing Director, Dost
Más de 20 años construyendo en distintos sectores e industrias, desde energías renovables hasta ventas enterprise en Audi y Volkswagen. Inversor y mentor de startups en el ecosistema español desde 2019 y, desde 2024, cofundador tardío de Dost como CSO y Managing Director. Lidera la expansión internacional de la plataforma en España, Reino Unido y Estados Unidos, hoy con más de 200 clientes.
Manuel Martín, CEO, Control AI Solutions
Más de 25 años implantando soluciones empresariales en pymes y medianas empresas. Es fundador y CEO de Control AI Solutions y de Dos Control de Gestión Empresarial, ambas centradas en la integración de IA y ERP con enfoque práctico. Master Partner Platinum de Sage España. Su convicción: primero las personas, después los procesos, y por último las herramientas.
Alex Alegret, CEO, Way2Vat Spain
Lidera Way2VAT en España y Latinoamérica desde noviembre de 2022, especializado en recuperación automática de IVA y gestión avanzada de gastos de viaje. Más de una década en consultoría de estrategia comercial, con experiencia en redefinición de procesos Go-to-Market en múltiples sectores. Es también profesor de Marketing y Dirección Comercial en EAE Business School, La Salle y UDIMA.
Agenda
9:00 - 9:30: Llegada y bienvenida. Café y registro de asistentes.
9:30 - 10:00: Encuadre inicial. Por qué automatizar no basta: la integridad del dato como prerrequisito. Con Alex Caudet, CSO & Managing Director de Dost.
10:00 - 11:00: Mesa redonda · No es todo automatizar. Del dato a la decisión: qué hay que entender antes de incorporar tecnología. Con Alex Caudet (Dost), Manuel Martín (Control AI Solutions) y Alex Alegret (Way to Vat).
11:00 - 11:30: Preguntas del público. Espacio para debate abierto con panelistas y asistentes.
11:30 - 12:00: Cóctel de cierre. Tiempo para conversar entre asistentes