🎯 Wie Kommunen aus Sitzungen, Protokollen und Beschlüssen nutzbares Steuerungswissen machen
​Wir zeigen, wie VerwaltungsGPT bestehende Sitzungs- und Beschlussinformationen semantisch auswertet, Transparenz schafft und Verwaltungsarbeit in der Ratsarbeit spürbar entlastet.
​Kommunale Sitzungen, Beschlüsse und Protokolle enthalten eine große Menge an relevantem Verwaltungswissen. In der Praxis ist dieses Wissen jedoch häufig nur mit erheblichem Aufwand nutzbar: Informationen müssen über mehrere Protokolle hinweg recherchiert, manuell zusammengeführt und aus unterschiedlichen Quellen erschlossen werden.
​In dieser Session zeigen wir, wie Kommunen mit VerwaltungsGPT aus bestehenden Sitzungs- und Beschlussinformationen strukturiertes Verwaltungs- und Steuerungswissen gewinnen können.
​Im Fokus steht die semantische Auswertung vorhandener Inhalte, beispielsweise:
​Welche Beschlüsse wurden zu einem Thema bereits gefasst?
​Welche Aufträge aus Ratsbeschlüssen sind noch offen?
​Welche Themen ziehen sich über mehrere Sitzungen hinweg?
​Welche Fachbereiche sind betroffen?
​Auf dieser Basis entsteht eine deutlich bessere Transparenz über Beschlüsse, Aufgaben und Themenstände – ohne bestehende Systeme wie das Ratsinformationssystem zu ersetzen.
​Ein zusätzlicher Ausblick der Veranstaltung ist das neue Feature „Transkript“: Mit dieser Funktion können künftig auch Sitzungen oder Gespräche automatisch transkribiert werden. Die Inhalte lassen sich anschließend strukturiert auswerten, zusammenfassen und in bestehende Wissens- und Beschlussstrukturen einordnen.
​Damit entsteht eine neue Verbindung zwischen
gesprochener Information, Protokollierung und strukturiert nutzbarem Verwaltungswissen.
​Was Sie in der Session sehen
​Wie VerwaltungsGPT Protokolle und Beschlüsse semantisch auswertet
​Wie Fragen zu Themenständen, Beschlüssen und Aufträgen schnell beantwortet werden können
​Wie Kommunen dadurch mehr Transparenz in der Ratsarbeit gewinnen
​Ein erster Einblick in das neue Transkript-Feature
​Für wen ist die Veranstaltung interessant
​Die Session richtet sich insbesondere an:
​Verwaltungsleitungen
​Hauptämter
​Digitalisierungsverantwortliche
​Ratsbüros / Sitzungsdienste
​Fachbereichsleitungen
​sowie an alle, die mit Sitzungsdokumentation, Beschlüssen und kommunalem Verwaltungswissen arbeiten.
​Ziel der Veranstaltung
​Die Veranstaltung zeigt anhand eines konkreten Anwendungsfalls, wie bestehende kommunale Informationen mit KI strukturierter ausgewertet und für Verwaltung, Leitung und Organisation nutzbarer gemacht werden können.
​Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Technologie selbst, sondern die Frage:
​Wie können Kommunen vorhandenes Sitzungs- und Beschlusswissen besser für Steuerung, Orientierung und Zusammenarbeit nutzen?
​📅 → Jetzt anmelden und erleben, wie kommunale Sitzungsinformationen mit KI strukturierter nutzbar werden.
​Wir freuen uns auf Sie.
​ℹ️ Mehr Infos: https://hermine.ai/verwaltungsgpt