🎯 Wie Kommunen aus Sitzungen, Protokollen und Beschlüssen nutzbares Steuerungswissen machen
Wir zeigen, wie VerwaltungsGPT bestehende Sitzungs- und Beschlussinformationen semantisch auswertet, Transparenz schafft und Verwaltungsarbeit in der Ratsarbeit spürbar entlastet.
Kommunale Sitzungen, Beschlüsse und Protokolle enthalten eine große Menge an relevantem Verwaltungswissen. In der Praxis ist dieses Wissen jedoch häufig nur mit erheblichem Aufwand nutzbar: Informationen müssen über mehrere Protokolle hinweg recherchiert, manuell zusammengeführt und aus unterschiedlichen Quellen erschlossen werden.
In dieser Session zeigen wir, wie Kommunen mit VerwaltungsGPT aus bestehenden Sitzungs- und Beschlussinformationen strukturiertes Verwaltungs- und Steuerungswissen gewinnen können.
Im Fokus steht die semantische Auswertung vorhandener Inhalte, beispielsweise:
Welche Beschlüsse wurden zu einem Thema bereits gefasst?
Welche Aufträge aus Ratsbeschlüssen sind noch offen?
Welche Themen ziehen sich über mehrere Sitzungen hinweg?
Welche Fachbereiche sind betroffen?
Auf dieser Basis entsteht eine deutlich bessere Transparenz über Beschlüsse, Aufgaben und Themenstände – ohne bestehende Systeme wie das Ratsinformationssystem zu ersetzen.
Ein zusätzlicher Ausblick der Veranstaltung ist das neue Feature „Transkript“: Mit dieser Funktion können künftig auch Sitzungen oder Gespräche automatisch transkribiert werden. Die Inhalte lassen sich anschließend strukturiert auswerten, zusammenfassen und in bestehende Wissens- und Beschlussstrukturen einordnen.
Damit entsteht eine neue Verbindung zwischen
gesprochener Information, Protokollierung und strukturiert nutzbarem Verwaltungswissen.
Was Sie in der Session sehen
Wie VerwaltungsGPT Protokolle und Beschlüsse semantisch auswertet
Wie Fragen zu Themenständen, Beschlüssen und Aufträgen schnell beantwortet werden können
Wie Kommunen dadurch mehr Transparenz in der Ratsarbeit gewinnen
Ein erster Einblick in das neue Transkript-Feature
Für wen ist die Veranstaltung interessant
Die Session richtet sich insbesondere an:
Verwaltungsleitungen
Hauptämter
Digitalisierungsverantwortliche
Ratsbüros / Sitzungsdienste
Fachbereichsleitungen
sowie an alle, die mit Sitzungsdokumentation, Beschlüssen und kommunalem Verwaltungswissen arbeiten.
Ziel der Veranstaltung
Die Veranstaltung zeigt anhand eines konkreten Anwendungsfalls, wie bestehende kommunale Informationen mit KI strukturierter ausgewertet und für Verwaltung, Leitung und Organisation nutzbarer gemacht werden können.
Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Technologie selbst, sondern die Frage:
Wie können Kommunen vorhandenes Sitzungs- und Beschlusswissen besser für Steuerung, Orientierung und Zusammenarbeit nutzen?
📅 → Jetzt anmelden und erleben, wie kommunale Sitzungsinformationen mit KI strukturierter nutzbar werden.
Wir freuen uns auf Sie.
ℹ️ Mehr Infos: https://hermine.ai/verwaltungsgpt