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Cas d'usage d'un agent dans le traitement des ARC.

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About Event

​Jusqu’à 90 % de vos ARC à ne plus relire

​En 30 minutes, l'équipe Catalog fait tourner en direct l'agent qui lit vos ARC fournisseurs, les compare aux bons de commande et ne vous montre que les écarts.

​📅 Mardi 17 novembre | 🕐 11h00 - 11h30 | 💻 En ligne

​Pourquoi ce webinaire maintenant ?

​Chaque bon de commande envoyé revient sous la forme d'un ARC : un PDF au format du fournisseur, au milieu des autres emails. Il faut l'ouvrir, retrouver la commande, comparer chaque ligne. Une date de livraison décalée en bas de la deuxième page passe inaperçue, et l'ERP garde la date prévue, comme la promesse faite au client.

​Le 2 novembre, nous lançons Catalog Supply Agents. Le premier agent lit chaque ARC dès son arrivée, le compare au bon de commande ligne à ligne et signale ce qui a changé : une date, un prix, une quantité. L'acheteur ne contrôle plus que les écarts, et c'est lui qui décide.

​Jusqu'à 90 % des ARC sont conformes : les relire un par un est le premier coût. Jusqu'à 3 ARC sur 10 portent un écart de date, de prix ou de quantité, et ce sont eux qui comptent.

​⏱️ Le temps : vos responsables achats ne relisent plus les ARC conformes, ils traitent les écarts.

​🔍 Aucun écart oublié : chaque ligne de chaque ARC est comparée au bon de commande, même la date en bas de la deuxième page.

​💰 La marge : un prix unitaire relevé est repéré dès l'ARC, pas à la facture, quand il est trop tard pour le discuter.

​🤝 La promesse client : une date décalée est connue le jour où le fournisseur l'annonce, et vous prévenez le client avant qu'il n'ouvre un litige.

​📉 Le stock : une quantité confirmée plus faible est vue avant la rupture.

​La démonstration se fait sur de vrais ARC anonymisés, sans présentation.

​À qui s'adresse ce webinaire ?

​Aux équipes achats et approvisionnement des PME et ETI de l'industrie et de la distribution professionnelle : acheteurs, approvisionneurs, responsables achats.

​La démonstration vaut pour votre ERP, quel qu'il soit.

​Le programme (30 minutes, questions comprises)

​01 · Ce que l'ERP ne voit pas

​Les confirmations fournisseurs qui arrivent par email, et ce qu'elles changent sans prévenir.

​02 · L'agent en direct, sur de vrais ARC

​📅 Une date de livraison décalée

​💶 Un prix unitaire relevé

​📦 Une quantité confirmée inférieure à la commande

​Pour chacun, l'agent retrouve le bon de commande, compare ligne à ligne et ne remonte que l'écart.

​03 · Votre équipe décide

​L'acheteur voit l'écart, l'accepte ou le conteste. Les ARC conformes ne demandent plus de relecture.

​04 · Mesurer l'enjeu sur vos flux

​Comment chiffrer ce que représentent les écarts : temps de contrôle, montants d'achats concernés, délais modifiés.

​05 · Vos questions

​Les intervenants

  • ​Julien Bellemare, CEO @ Catalog.

  • ​Victoire Matherat, Head of Product & Operations @ Catalog.

  • ​Amin Hachich, Operations @ Catalog

​Inscription

​En 30 minutes, vous verrez ce que l'agent repère sur des confirmations réelles, et comment estimer ce que les écarts représentent sur vos propres flux.

​Votre inscription est validée par l'équipe Catalog, puis le lien de connexion vous est envoyé.

​Vous ne pouvez pas être là le 17 ?
Inscrivez-vous quand même : le replay est envoyé à tous les inscrits.

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