Reducerea costurilor în activitățile administrative și de birou: eficientizare, digitalizare și automatizare – de la decizie la implementare
Reducerea costurilor în activitățile administrative nu înseamnă „tăieri”.
În aproape orice companie cu peste 50 de oameni există procese administrative care pot fi făcute mai bine, mai rapid și cu costuri mai mici.
HR, Finance, Controlling, Procurement, Comercial, Marketing, Shared Services sau alte funcții de suport ajung, în timp, să acumuleze pași în plus, aprobări inutile, verificări repetitive și activități care consumă resurse fără să aducă valoare directă.
Aici apar oportunitățile reale de îmbunătățire:
→ fluxuri mai simple
→ lead time mai scurt
→ mai puțin rework
→ responsabilități mai clare
→ digitalizare și automatizare introduse la momentul potrivit
Fără analiză, automatizarea doar accelerează haosul. Cu metodă, eficientizarea devine un proces controlat, măsurabil și sustenabil.
🎯 Despre acest webinar (online, pe Zoom)
În 90 de minute, vei vedea parcursul complet al unei inițiative de reducere a costurilor administrative: de la decizia managementului de a eficientiza, până la implementarea concretă a îmbunătățirilor și a soluțiilor digitale.
Webinarul este susținut într-un format de dialog între consultant și practician:
Cosmina Simionescu – lider în cadrul Michelin România, cu experiență directă în coordonarea activităților administrative și financiare
șiMarius Stăvărache – consultant în management și Managing Partner Gemba Partners.
Vom combina cadrul, metoda și principiile de analiză cu exemple concrete din experiența Cosminei Simionescu în coordonarea activităților administrative și financiare într-o organizație multinațională.
Participanții vor avea și ocazia să adreseze întrebări și să primească răspunsuri live.
Pentru cine
Pentru manageri și specialiști din:
HR
Finance / Controlling
Procurement
Comercial
Shared Services
funcții administrative și de suport
dar și pentru orice lider care simte că procesele administrative iș de birou pot deveni mai rapide, mai simple și mai puțin costisitoare.
Ce câștigi în mod concret
Claritate – înțelegi cum arată un flux administrativ end-to-end, nu doar pe departamente separate.
Vizibilitate asupra pierderilor – vezi unde apar rework-ul, așteptările, aprobările inutile și activitățile redundante.
Criterii de decizie – înțelegi când merită să simplifici, când să standardizezi și când să digitalizezi.
Exemple reale – vezi cazuri concrete de eficientizare și automatizare în zona administrativă.
O perspectivă practică asupra VSM – înțelegi cum se aplică Value Stream Mapping în procese administrative și de birou.
Ce vei vedea în webinar
Cum arată parcursul corect:
Decizie → Analiză flux → Identificare pierderi → Prioritizare → Implementare → Digitalizare / automatizare
Cazuri reale din zona administrativă:
– procese cu lead time mare și multe aprobări
– activități repetitive simplificate și automatizate ulterior
– reducere de rework și clarificare a responsabilităților
Greșeli care apar frecvent:
– digitalizare înainte de standardizare
– optimizare locală care mută costurile în altă parte
– lipsa indicatorilor de proces
– intervenții punctuale fără o vedere de ansamblu asupra fluxului
Metode și instrumente folosite:
– Value Stream Mapping pentru birou
– măsurarea lead time și a timpului efectiv de lucru
– identificarea blocajelor și a punctelor de decizie
– criterii pentru alegerea soluțiilor digitale potrivite
Agenda (1,5 ore – dinamic și aplicat)
🧭 De ce simpla reducere de cost nu funcționează în administrație
🔎 Cum arată analiza corectă a unui flux administrativ
🧪 Cazuri reale – dialog între consultant și practician
🛠️ Când și cum introduci digitalizare și automatizare
❓ Q&A deschis
Detalii de participare
📅 26 martie 2026
🕒 15:00 – 16:30 (ora României)
📍 Online – Zoom
🔗 Înscriere prin link (locuri limitate)
Despre Gemba Partners
Gemba Partners sprijină organizațiile să atingă excelența operațională prin sisteme de lucru coerente, procese clare și decizii bazate pe fapte.
Lucrăm cu principii Lean și framework-uri proprii pentru a transforma eficientizarea dintr-un proiect punctual într-un sistem care produce rezultate durabile.
În portofoliul nostru se regăsesc:
📚 Biblioteca Lean – platformă digitală cu resurse practice pentru implementare
🔁 SPEAQ – cadru integrat pentru transformare organizațională
📈 Programe de training și intervenții aplicate în organizații din multiple industrii
🎓 Cursuri dedicate Value Stream Mapping în zona operațională și administrativă
De ce merită să participi
Înscrie-te la acest webinar dacă vrei să înțelegi:
cum pot fi reduse costurile administrative fără să destabilizezi organizația;
cum alegi corect între simplificare, digitalizare și automatizare;
cum arată, în practică, un parcurs complet de transformare administrativă.
Îți promitem 90 de minute bine investite — cu exemple reale, discuție deschisă și idei pe care le poți explora imediat în organizația ta.