AI for Business Tokyo Meetup #1: How to Create a Personal AI Executive Assistant

​Most businesses do not need another AI tool tour. They need one practical workflow that reduces repetitive work.

​At AI for Business Tokyo Meetup #1, Gary will show a live screen-share demo of how to create a personal AI Executive Assistant to run your workday:

• ​Turn a meeting transcript into minutes and decisions

• ​Triage an inbox and prepare draft replies

• ​Turn the work into next steps and a daily plan

• ​Build a short presentation from the same source material

​OpenAI Codex will be the main tool used live. Every important external action remains human-reviewed.

​YOUR PRESENTER: GARY HUANG

​From Los Angeles to 11 years in Shanghai and now Tokyo, Gary Huang has built his career at the intersection of ecommerce, supply chain, and technology.

​Gary is a veteran entrepreneur, founder of the 7 Figure Seller Summit, and owner of Hancock International G.K. Today, he helps business owners use practical AI agents to work more efficiently and profitably. His work has been featured in Forbes: https://www.forbes.com/sites/elainepofeldt/2026/07/29/e-commerce-sellers-turn-to-ai-to-counter-challenges-to-profitability/

​LinkedIn: /garyhuang

​He is a native English speaker, fluent in Mandarin Chinese, conversational in Brazilian Portuguese, and doing his best to learn Japanese. Father, husband, entrepreneur, and believer.

​WHO THIS EVENT IS FOR

​You do not need a technical background or programming experience.

​This practical session is for knowledge workers, business owners, company founders, C-level executives, managers, and anyone who wants to use AI more effectively in day-to-day work.

​This is not a developer workshop. If you want coding instruction or a deep technical session, this event is probably not for you.

​The demo will be delivered in English with AI-generated Japanese interpretation.

​Bring one repetitive task you would like an AI Executive Assistant to help with.

​Venue partner: SPACES Otemachi https://www.spacesworks.com/en/jp/4303

​Venue: Business Club, 1st floor, SPACES Otemachi, Otemachi Building. Please enter through the entrance on the Hibiya Street side.

​Admission is ¥1,000. Pay by cash or PayPay at check-in. Refreshments and snacks are included.

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​日本語

​AI for Business Tokyo Meetup #1 自分専用のAIエグゼクティブ・アシスタントの作り方

​多くの企業に必要なのは、AIツールをもう一つ紹介することではありません。日々の繰り返し作業を減らす、実践的なワークフローです。

​AI for Business Tokyo Meetup #1では、Gary Huangが、自分専用のAIエグゼクティブ・アシスタントを作り、日々の業務を支える方法を、画面共有のライブデモで実演します。

• ​会議の文字起こしから、議事録と決定事項を作成

• ​受信トレイを整理し、返信の下書きを作成

• ​仕事を次のアクションと1日の計画に落とし込む

• ​同じ元資料から、短いプレゼン資料を作成

​ライブデモでは、OpenAI Codexを主なツールとして使用します。重要な外部操作は、すべて人が確認してから実行します。

​登壇者：GARY HUANG（ゲイリー・ホアン）

​ロサンゼルスから、上海での11年間を経て、現在は東京へ。Gary Huangは、EC、サプライチェーン、テクノロジーが交わる領域でキャリアを築いてきました。

​経験豊富な起業家であり、7 Figure Seller Summitの創設者、Hancock International G.K.の代表です。現在は、経営者が実践的なAIエージェントを活用し、仕事の効率と収益性を高められるよう支援しています。その取り組みはForbesでも紹介されました。

​母語は英語で、中国語（普通話）に堪能、ブラジル・ポルトガル語は日常会話レベル。日本語も一生懸命勉強しています。父であり、夫であり、起業家であり、信仰を大切にしています。

​このイベントの対象者

​技術的な知識やプログラミング経験は必要ありません。

​ナレッジワーカー、経営者、会社創業者、経営幹部、管理職、日々の仕事でAIをもっと効果的に使いたい方のための実践的なセッションです。

​本イベントは開発者向けの技術講座ではありません。コーディングの指導や高度な技術解説を求める方には適していません。

​デモは英語で行い、AIによる日本語通訳を提供します。

​AIエグゼクティブ・アシスタントに手伝ってほしい、業務上の繰り返し作業を一つ考えてきてください。

​会場協力：SPACES 大手町 https://www.spacesworks.com/en/jp/4303

​会場：SPACES 大手町（大手町ビル1階 Business Club） アクセス：日比谷通り側の入口からお入りください。

​参加費：1,000円（当日受付で現金またはPayPayでお支払いください） 軽食・飲み物付き