Contract to Pay: Automating Contract, Invoice & Payment with AI
Ở nhiều doanh nghiệp, dù đã có phần mềm kế toán hay ERP, việc kiểm tra hồ sơ trước khi thanh toán cho nhà cung cấp vẫn tốn rất nhiều công sức vì dữ liệu nằm rời rạc ở hai nơi:
Bộ phận Mua hàng giữ Hợp đồng nguyên tắc, phụ lục báo giá, chính sách chiết khấu dưới dạng file PDF hoặc văn bản giấy.
Khi Hóa đơn gửi về, Bộ phận Kế toán Thanh toán lại phải mở từng file Hợp đồng, Đơn mua hàng (PO) và Phiếu nhập kho ra để dò bằng mắt xem: Đơn giá trên hóa đơn có đúng với phụ lục mới nhất không? Chiết khấu theo sản lượng đã trừ đúng chưa? Điều khoản thanh toán có bị sai lệch không?
Khi lượng chứng từ lên đến hàng trăm, hàng nghìn bộ mỗi tháng, cách kiểm tra thủ công này không chỉ làm chậm tiến độ thanh toán mà còn rất dễ xảy ra sai sót (thanh toán nhầm đơn giá cũ, sót chiết khấu, hoặc mất nhiều ngày tìm lại chứng từ khi kiểm toán).
Buổi gặp gỡ thân mật do Bizzi Vietnam cùng ILS Vietnam tổ chức sẽ đi thẳng vào cách giải quyết thực tế cho bài toán này -trong 2 tiếng:
🔹 Các nội dung trao đổi chính tại chương trình:
Xu hướng ứng dụng AI trong quy trình từ Hợp đồng đến Thanh toán: Góc nhìn thực tế về việc quản lý tài liệu hợp đồng, kiểm soát hóa đơn và theo dõi công nợ tại doanh nghiệp.
Minh họa tình huống vận hành thực tế (Demo Case Study): Quy trình kết nối từ bước khai thác thông tin hợp đồng sang bước kiểm tra hóa đơn và quản lý hạn thanh toán.
Thảo luận bàn tròn & Tiệc trưa kết nối: Chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và thảo luận về bài toán vận hành.
Diễn giả chia sẻ
Mr. Khoa Nguyễn - Solution Consultant Manager, Bizzi Vietnam
Mr. Pozhidaev Sergey - Country Manager, ILS Vietnam
Ms. Mai Anh Đào (Cherry) - Project Manager, ILS Vietnam
Khung chương trình (11:15 – 13:30)
11:15 - 11:30: Đón tiếp khách mời & Teabreak kết nối
11:30 - 11:35: Khai mạc & Định hướng chủ đề
Contract-to-Pay11:35 - 11:50: Xu hướng & Ứng dụng AI trong Quy trình Procure-to-Pay (P2P) (Mr. Khoa Nguyễn - Bizzi Vietnam)
11:50 - 12:05: AI Agent Bóc tách Hợp đồng & Chuẩn hóa Dữ liệu P2P + Live Demo (Mr. Pozhidaev Sergey & Ms. Mai Anh Đào - ILS Vietnam)
12:05 - 12:15: Thảo luận Case Study thực tế & Hỏi đáp chuyên môn (Q&A)
12:15 - 13:15: Tiệc trưa Kết nối
13:15 - 13:30: Tổng kết
Sự kiện phù hợp với
Cấp Lãnh đạo & Quản lý Tài chính - Kế toán: CFO, Kế toán trưởng, Trưởng bộ phận Kế toán Thanh toán (AP)
Quản lý Mua hàng & Vận hành (Procurement / Operations)
Quản lý CNTT & Chuyển đổi số (IT / Digital Transformation)
Lưu ý:
Để đảm bảo chất lượng thảo luận bàn tròn và sự chu đáo của buổi tiệc trưa, chương trình giới hạn khách mời.
Địa điểm tổ chức chi tiết tại trung tâm TP.HCM sẽ được gửi qua Email khi đăng ký được xác nhận.