Taller: crea un custom agent que gestiona las tareas de tu equipo en Notion
Tu base de Tareas ya existe: tiene responsables, fechas y estados. El problema es que mantenerla viva es trabajo manual de alguien. Las tareas nuevas entran por chat, correo o en medio de una reunión y hay que crearlas a mano; nadie actualiza el estado hasta que alguien pregunta; y lo vencido se acumula sin que nadie lo note.
En este taller vamos a construir en vivo y paso a paso un custom agent en Notion que se encarga de ese trabajo: crea y asigna las tareas nuevas, prioriza el día de cada persona, marca lo que está en riesgo y publica el resumen del equipo cada mañana.
¿QUÉ VAS A APRENDER?
Cómo definir el alcance del agente antes de crearlo: qué puede crear, qué puede modificar y qué nunca debe tocar
Cómo conectarlo a tus bases de Tareas y Proyectos con solo los permisos necesarios
Cómo escribir las instrucciones para que convierta un pedido en lenguaje natural en una tarea completa, con responsable y fecha, sin inventar datos
Cómo configurar las reglas de priorización (vencidas, bloqueadas, carga por persona) para que el orden del día sea consistente
Cómo programarlo para que corra cada mañana y publique el resumen sin que nadie lo ejecute
Cómo probarlo y corregirlo cuando asigna mal, duplica tareas o cambia estados que no debía
¿CON QUÉ TE VAS?
Con tu agente de tareas funcionando de principio a fin: conectado a tus bases, con instrucciones y reglas de priorización escritas, programado para correr solo y entregando el resumen diario del equipo.
¿PARA QUIÉN ES?
Project managers y directores de proyecto que consolidan el estado a mano.
Fundadores y CEOs que reciben los pedidos por todos lados y terminan haciendo de secretaría del equipo.
Líderes de operaciones que necesitan que el seguimiento funcione igual sin importar quién esté a cargo.
Consultoras y agencias que manejan tareas de varios clientes en paralelo.
Asistentes ejecutivas y coordinadores que se les va el día creando y recordando tareas de otros.
Nivel de Notion: Intermedio. Es un taller: trae tu base de Tareas lista para construir en vivo.