Atelier / Trouver un sponsor pour son exposition
Format : 2h en visioconférence
Objectif : Convaincre un partenaire de croire en votre projet et de le financer.
Un replay vidéo sera envoyé à toutes les personnes qui ont pris leur billet.
Pourquoi le sponsoring n'est pas de la mendicité, mais un échange de valeur. Repositionner l'artiste comme porteur d'un actif (image, réseau, contenu) et non comme demandeur.
Comprendre le rôle du sponsor
Sponsor vs mécène vs partenaire média vs collectionneur-financeur : quatre logiques différentes, quatre approches différentes.
Ce que la marque/l'entreprise cherche réellement : image, contenu, accès à un public, RSE, defiscalisation (mécénat loi Aillagon), storytelling produit.
Les typologies de sponsors pertinents pour une expo : maisons de luxe, vins/spiritueux, banques privées, fondations d'entreprise, hôtels, marques lifestyle.
Les ingrédients d'un dossier de sponsoring efficace
La différence entre un dossier de presse et un dossier de partenariat.
Ce qu'un décideur regarde en 90 secondes.
Le principe de la contrepartie : qu'est-ce que vous offrez concrètement en échange (visibilité, naming, événement, contenu, accès VIP).
Identifier et qualifier ses cibles (15 min)
Comment dresser une liste de sponsors potentiels alignés avec l'univers de l'expo.
Repérer le bon interlocuteur.
Prioriser : affinité de marque, budget probable, historique de soutien à l'art.
Construire son dossier de partenariat (20 min)
Structure type : accroche, présentation de l'exposition/l'artiste, chiffres et visibilité attendue (presse, fréquentation, réseaux), propositions de contreparties par palier (or/argent/bronze ou sur-mesure), contact.
Adapter le dossier au profil du sponsor visé.
Le rôle du storytelling : pourquoi cette expo, pourquoi maintenant, pourquoi cette marque.
L'approche et le pitch (15 min)
Cold outreach : email d'accroche, LinkedIn, réseau et recommandations.
Structurer un premier rendez-vous : écouter les objectifs de la marque avant de pitcher.
Anticiper les objections courantes.
Négocier et formaliser (10 min)
Les bases d'une convention de sponsoring/mécénat : engagements réciproques, calendrier, budget, visibilité contractualisée.
Mécénat en nature vs numéraire : ce que ça change.
Le cadre fiscal du mécénat d'entreprise (grandes lignes, sans faire du conseil juridique).
Donner de la cohérence à sa stratégie (15 min)
Construire un pipeline de partenaires sur plusieurs expositions, pas un sponsor par événement isolé.
Entretenir la relation après l'expo : reporting, remerciements, préparer le renouvellement.
Les erreurs qui font fuir un sponsor : dossier trop vague, absence de suivi, contreparties non tenues.
Bonus
Checklist du dossier de partenariat.
Trame de dossier de sponsoring prête à remplir.
Exemple de grille de contreparties par palier.
Modèle d'email de premier contact.
Intervenante : Annelise Stern
Fondatrice du studio Art Girls, ancienne galeriste et commissaire d'exposition. Elle a mené des campagnes de partenariat pour des expositions et événements collectors (activations marques, dîners collectionneurs, sponsoring vin et luxe), en France comme à l'international.